Which statement best explains why using shortcuts such as Ctrl + S, Ctrl + O and Ctrl + P in MS Word is valuable for efficiency?
कौन सा कथन सबसे अच्छी तरह से बताता है कि MS Word में Ctrl + S, Ctrl + O और Ctrl + P जैसे शॉर्टकट का उपयोग करना दक्षता (efficiency) के लिए मूल्यवान क्यों है?
Answer और ExplanationAnswer and explanation
Answer: (B) Keyboard shortcuts allow quick access to common commands without navigating menus, saving time during frequent operations
MS Word में Ctrl+S, Ctrl+O और Ctrl+P जैसे कीबोर्ड शॉर्टकट उपयोगकर्ताओं को बिना मेनू में जाए सीधे कमांड एक्सेस करने देते हैं, जिससे समय की बचत (saving) होती है और कार्यक्षमता बढ़ती है। उदाहरण के लिए, Ctrl+S दस्तावेज़ को तुरंत सेव करता है, Ctrl+O फ़ाइल खोलता है, और Ctrl+P प्रिंट डायलॉग लाता है। ये शॉर्टकट बार-बार किए जाने वाले कार्यों को तेजी से पूरा करने में मदद करते हैं, जिससे उपयोगकर्ता की उत्पादकता (productivity) बढ़ती है। ये शॉर्टकट माउस का उपयोग बंद नहीं करते, बल्कि वैकल्पिक तरीका प्रदान करते हैं। अन्य विकल्प गलत हैं क्योंकि शॉर्टकट दस्तावेज़ को बड़ा नहीं करते, माउस को अक्षम नहीं करते, और दस्तावेज़ को पूर्ण घोषित नहीं करते।
In MS Word, keyboard shortcuts like Ctrl+S, Ctrl+O, and Ctrl+P provide quick access to common commands without the need to navigate through menus, thereby saving time and increasing efficiency. For example, Ctrl+S saves the document instantly, Ctrl+O opens an existing file, and Ctrl+P brings up the print dialog. These shortcuts reduce the number of steps required for frequently performed actions, boosting user productivity. They do not disable mouse usage but offer an alternative method. Other options are incorrect: shortcuts do not enlarge documents, disable the mouse, or indicate document completion. The primary value of shortcuts is the speed and convenience they offer in performing routine tasks.
Source: Delhi Police Head Constable · 07 Jan 2026 · Shift 2। Solution: Prashant Sir, Sarvagya।Source: Delhi Police Head Constable · 07 Jan 2026 · Shift 2. Solution by Prashant Sir, from Sarvagya.