When sharing a Word document that must not be altered by recipients, which sequence of actions is most appropriate?
किसी Word दस्तावेज़ को साझा करते समय जिसे प्राप्तकर्ताओं द्वारा परिवर्तित नहीं किया जाना चाहिए, क्रियाओं का कौन सा क्रम सबसे उपयुक्त है?
Answer और ExplanationAnswer and explanation
Answer: (B) Convert it to PDF and optionally mark the original Word document as final
जब किसी Word दस्तावेज़ को इस प्रकार साझा करना हो कि प्राप्तकर्ता उसे संपादित न कर सकें, तो सबसे उपयुक्त तरीका है दस्तावेज़ को PDF में बदलना। PDF फ़ाइलें आसानी से संपादित नहीं की जा सकतीं और यह सुनिश्चित करती हैं कि दस्तावेज़ का स्वरूप और सामग्री अपरिवर्तित रहे। इसके अतिरिक्त, मूल Word दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करना भी एक अतिरिक्त सुरक्षा उपाय है, जो प्राप्तकर्ताओं को यह संकेत देता है कि दस्तावेज़ संपादन के लिए नहीं है। .docx प्रारूप में रखने से प्राप्तकर्ता आसानी से संपादन कर सकते हैं, जो वांछित नहीं है। सादे पाठ में सहेजने से फ़ॉर्मेटिंग खो जाती है और पुनः स्वरूपण की आवश्यकता होती है, जो कुशल नहीं है। सामग्री हटाने से दस्तावेज़ बेकार हो जाता है। इसलिए, PDF रूपांतरण और अंतिम के रूप में चिह्नित करना सबसे प्रभावी तरीका है।
When a Word document is to be shared in such a way that recipients cannot edit it, the most suitable method is to convert the document to PDF. PDF files cannot be edited easily and ensure that the format and content of the document remain unchanged. In addition, marking the original Word document as final is an extra safety measure, which signals to the recipients that the document is not meant for editing. Keeping it in .docx format lets recipients edit easily, which is not desirable. Saving as plain text loses formatting and requires reformatting, which is not efficient. Deleting the content makes the document useless. Therefore, PDF conversion and marking as final is the most effective method.
Source: Delhi Police Head Constable · 08 Jan 2026 · Shift 1। Solution: Prashant Sir, Sarvagya।Source: Delhi Police Head Constable · 08 Jan 2026 · Shift 1. Solution by Prashant Sir, from Sarvagya.