A user has several Word documents named "Resume.docx" stored in different folders. What problem can this create and what is a good solution?
एक उपयोगकर्ता के पास "Resume.docx" नाम के कई वर्ड दस्तावेज होते हैं जो अलग-अलग फ़ोल्डरों में संग्रहीत होते हैं। यह कौन सी समस्या पैदा कर सकता है और एक अच्छा समाधान क्या है?
Answer और ExplanationAnswer and explanation
Answer: (B) It can become unclear which version is current; adding dates or descriptive words to the file names helps distinguish them
जब एक ही नाम की फ़ाइलें (जैसे Resume.docx) अलग-अलग फ़ोल्डरों में रखी जाती हैं, तो यह भ्रम पैदा कर सकता है कि कौन सा संस्करण नवीनतम या सही है। इससे गलत संस्करण का उपयोग हो सकता है। इसका सबसे अच्छा समाधान फ़ाइल नामों को अद्वितीय बनाना है, जैसे कि दिनांक (जैसे Resume_2024-01-15.docx) या वर्णनात्मक शब्द (जैसे Resume_IT_Manager.docx) जोड़कर। इससे प्रत्येक फ़ाइल की पहचान आसान हो जाती है।
When multiple files share the same name (e.g., Resume.docx) but are stored in different folders, it can lead to confusion about which version is the most recent or correct one. This may result in using an outdated or wrong version. The best solution is to make filenames unique by adding dates (e.g., Resume_2024-01-15.docx) or descriptive words (e.g., Resume_IT_Manager.docx). This helps in easily identifying each file's purpose and version.
Source: Delhi Police AWO/TPO · 20 Jan 2026 · Shift 2। Solution: Prashant Sir, Sarvagya।Source: Delhi Police AWO/TPO · 20 Jan 2026 · Shift 2. Solution by Prashant Sir, from Sarvagya.